【教學】Excel函數從A開始- Part1.認識函數與公式建立

「工欲善其事，必先利其器。」對於Excel而言，最基本的就是公式的使用。相信很多人對於Excel的基本操作並不陌生，但要更進階時都苦於無法理解函數，或是現實上的運用。為此，這篇「Execl函數從Ａ開始」以基礎為出發，說明了Excel的基礎概念、函數的使用，幫助各位在學習Excel的過程中，有更多樣的思考與解決問題的應變能力。現在，一起進入Excel世界吧！

一、什麼是函數？

一開始學習Excel絕對不能不認識「函數」！而且要跟它做好朋友，做朋友之前一定要先來認識你朋友有什麼特性，往後相處起來才會愉快輕鬆！「函數」是一些是先定義的公式，使用稱為引數的特定數值，按照特定的順序或是結構進行計算。例如說直接用某個區域內的數值進行計算，如：計算平均值、數值加總、確定表格中的資料類型、運算轉換資料等等…。

二、認識函數公式

認識「函數」的特性之後，就來跟它見個面吧！如下圖（紅色框框標示）：
在工作表中使用函數公式時，函數公式的前面必須加上「＝」符號，再加上所使用的函數公式名稱，函數公式裡面的引數要用一組括弧()括起來，才能正確的使用函數公式。

三、函數公式的規則：

1.        函數公式的前面必須先加上「＝」符號

2.        函數公式名稱裡面的引數必須用一組()括起來

3.        設定個數引數時，每個引數必須要用逗號「,」區隔開來。（如下圖）

4.        函數名稱與括弧中間不可以空格或出現其他文字

5.        函數公式內的引數會因每個函數公式而異，最多可以指定30個引數。若是將數值以儲存格範圍作為參照對象，Excel會視為一個引數處理。

四、如何插入函數？

示範版本：Mac版Microsoft Excel 2016

Mac版（Windows版通用）

1.        直接點選「插入函數」，透過「公式建立器」使用所需函數公式。

2.        使用「公式」>「插入函數」

3.        直接輸入「函數公式」

4.        使用快速鍵shift+F3

＊Mac版Excel使用快速鍵時需要到「系統偏好設定」>「鍵盤」把「使用所有F1、F2等按鍵作為標準功能鍵」勾選起來並按下「變更鍵」，跳出「變更鍵」的對話視窗按「好」完成變更。
回到Excel中，要加入函數公式時就可以使用快速鍵加入函數公式。

了解函數公式如何建立之後，不妨可以多做練習，下回見～